Order Receive Process in Hindi
प्राप्त करना ऑर्डर प्रबंधन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। माल के स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण के बिना गोदामों को तब समस्याएँ आती हैं जब व्यवसाय को शिपमेंट की कमी या गुणवत्ता के मुद्दे के प्रमाण की आवश्यकता होती है।
आदेश प्रबंधन प्रक्रिया में क्या प्राप्त हो रहा है?
शिपमेंट आने पर अच्छी तरह से प्रबंधित गोदामों में लगातार प्राप्त करने की प्रक्रिया होती है। इस तरह, जब गोदाम समन्वयक या इन्वेंट्री क्लर्क को प्राप्त माल के साथ कोई समस्या होती है, तो वे इसे जल्दी से कुशलता से हल करते हैं।
प्राप्त करने की प्रक्रिया के दौरान, गोदाम के कर्मचारी आने वाले सामानों का सावधानीपूर्वक निरीक्षण करते हैं, टैग के साथ उनकी पहचान करते हैं और उनके आगमन को रिकॉर्ड करते हैं। डिलीवरी प्राप्त करने के बाद, शिपमेंट को लदान और खरीद आदेश के बिल से मिलाएं। फिर, आइटम वेयरहाउस में एक स्लॉट प्राप्त करते हैं।
एक ठोस प्राप्त करने और निरीक्षण प्रक्रिया के बाद एक कुशल गोदाम चलाने में पहला कदम है और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समस्याओं की पहचान करने में मदद कर सकता है
प्राप्त करने और निरीक्षण करने में क्या शामिल है?
प्राप्त करने और निरीक्षण की प्रक्रिया प्राप्त माल के गहन निरीक्षण के साथ शुरू होती है और क्रय और लेखा देय विभाग को एक हैंडऑफ़ के साथ समाप्त होती है।
1. खरीद आदेश के खिलाफ मात्रा और विवरण की जांच करें
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि डिलीवरी सही जगह पर आई है और शिपमेंट का कंसाइनमेंट नोट आपके खरीद ऑर्डर से मेल खाता है। प्रत्येक आइटम पीओ पर मात्रा और विवरण के अनुरूप होना चाहिए। आमतौर पर, डिब्बों, बक्सों और अन्य कंटेनरों में वस्तुओं और मात्राओं की एक सूची संलग्न होती है।
निम्नलिखित विवरण दर्ज करें: आगमन की तिथि और समय, परिवहन भागीदार और चालक का नाम, मात्रा का सत्यापन और पीओ के खिलाफ प्राप्त वस्तुओं का विवरण, प्रलेखित विसंगतियां और निरीक्षक का नाम।
सटीक बहीखाता पद्धति के साथ-साथ वस्तुओं या आपूर्तिकर्ता के संबंध में भविष्य में उत्पन्न होने वाले किसी भी विवाद को हल करने के लिए सटीक रिपोर्ट बनाए रखना आवश्यक है।
यदि कोई खरीद आदेश या आदेश का रिकॉर्ड नहीं है, तो माल को अस्वीकार करने से पहले अपने पर्यवेक्षक या क्रय विभाग से जांच लें।
2. नुकसान के लिए उत्पादों की जाँच करें
शिपमेंट स्वीकार करने से पहले वस्तुओं की जांच करें। गुणवत्ता जांच सुनिश्चित करती है कि आप दोषपूर्ण या क्षतिग्रस्त माल स्वीकार नहीं करते हैं। हालाँकि, आप हमेशा प्रत्येक आइटम का भौतिक निरीक्षण नहीं कर सकते। माल की स्थिति का निर्धारण करने के लिए कई डिब्बों की मौके पर जांच करें।
आप टूटी हुई वस्तुओं और उत्पाद के लिए विशिष्ट अन्य दोषों की जांच कर सकते हैं और सत्यापित कर सकते हैं कि आइटम सभी खरीद आदेश विवरण से मेल खाते हैं।
यदि आपको क्षतिग्रस्त वस्तुएं मिलती हैं, तो खेप नोट पर आप जो देखते हैं उसे रिकॉर्ड करें और आगे कदम उठाने से पहले आपूर्तिकर्ता को तुरंत सूचित करें।
3. स्थान आवंटित करें और भंडार सूची
एक बार जगह आवंटित हो जाने के बाद, गोदाम के कर्मचारी प्राप्त माल को स्टोर करते हैं। प्रत्येक वेयरहाउस शेल्फ में इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पहचान चिह्न होते हैं। कर्मचारी जब आइटम स्टोर करते हैं तो संबंधित दस्तावेज़ों पर स्थान चिह्नक नोट करते हैं।
नई वस्तुओं का भंडारण जल्दी से नुकसान और क्षति को रोकता है।
